Gestion de Syndicat de Copropriétés et associations

Services de gestion d’immeuble en copropriété

« Le rôle des gestionnaires est de veiller à la protection du bien des copropriétaires par l’établissement de règles de gestion rigoureuses. Leurs interventions porteront sur la conservation de l’immeuble, l’entretien et l’administration des parties communes ainsi que la sauvegarde des droits des copropriétaires. » RGCQ

Les services offerts

Services administratifs

  • Relation avec les copropriétaires
  • Préparation de la réunion annuelle et procès-verbaux
  • Compléter les rapports gouvernementaux
  • Soutien aux diverses questions légales
  • Maintien des livres et archives
  • Accès en ligne aux archives du syndicat
  • Mise à jour des dossiers des copropriétaires

Services financiers

  • Tenue des livres comptables
  • Suivi des comptes à recevoir et comptes payables
  • Transactions bancaires
  • Préparation des états financiers (interne)
  • Budgétisation et évaluation des frais de condo
  • Évaluation du transfert au fond de prévoyance

Gestion du bâtiment

  • Établir un plan des travaux à effectuer
  • S’assurer de la qualité des travaux d’entretien
  • Procurer diverses soumissions pour le choix des contractuels
  • Suivi des travaux d’amélioration

Gestion Nord-Pro est donc là pour vous offrir un service de qualité et personnalisé selon vos besoins.

Qui fait quoi?

Le rôle du Gestionnaire et des Administrateurs est bien distinct. Le Gestionnaire ne peut pas remplacer les Administrateurs du Syndicat de Copropriété. Le Gestionnaire est là pour assister et conseiller les Administrateurs dans la gestion de l’immeuble. Les grandes décisions seront toujours prises par les Administrateurs ou l’assemblée des copropriétaires, selon le cas. Le Gestionnaire se sert des décisions prises en assemblée annuelle pour exécuter celles-ci au cours de l’année.

La relation entre les Administrateurs et le Gestionnaire est très importante. Pour avoir de bon résultat de gestion, il doit y avoir une bonne communication et une excellente confiance entre les deux parties.

Les coûts d’une gestion

Nous offrons deux possibilités de gestion. La première est une gestion complète qui couvre l’ensemble des tâches énumérées précédemment dans « Les services offerts ». La deuxième est un service partiel qui couvre les services administratifs et financiers. Dans ce dernier cas, le bâtiment n’est pas pris en charge et ne relève pas du Gestionnaire. Les coûts de gestion sont généralement présentés par propriété composant le Syndicat de Copropriété. Chaque Syndicat est unique dans ces besoins et dans les tâches qui s’y rattachent. Une évaluation doit être faite afin de pouvoir vous soumettre une proposition de gestion. Dans tous les cas, les frais de gestion seront certainement un investissement gagnant grâce à une gestion efficace de vos actifs.

J’espère fortement pouvoir vous rencontrer afin de discuter de tous les aspects positifs que Gestion Nord-Pro peut avoir sur la bonne gestion de votre investissement immobilier. Le maintien d’une bonne gestion et d’un immeuble en santé est ma priorité.